Milestone Kampagne2015

No date set

Über diesen Meilenstein werden alle Datenmeldungen im Zeitraum 11/2015 bis 12/2016 koordiniert.

Vorgehen

  • Datenlieferungen bis 3 Titel laufen wie gehabt direkt durch, vgl. Direct-Import
  • Tickets für Lieferungen über 3 Titel:
    • Lieferungen werden fakultäts- und wochenweise gesammelt und in Tickets gebündelt.
    • Für alle Fakultäten werden zu Wochenbeginn leere Tickets angelegt.
    • Mit gleicher Bezeichung wird auf docrepo ein leeres Verzeichnis unter docrepo:\REDAKTION\bibliographie-dateneingang\KAMPAGNE-wochensammlung-nach-fakultaeten erstellt.
    • Eingehende Listen werden nach dem Muster "bau-umwelt-055-nachname-vorname" benannt.
  • Alle Lieferungen und die einzelnen Schritte werden wie gehabt mit Mails begleitet
    1. Bestätigung Dateneingang mit und ohne Rückfragen
    2. Bestätigung Daten online und Hinweis auf persönliche Publikationsliste (sofort möglich) und ORCID-Kampagne 2016.
  • Alle Personen für die Publikationen gemeldet wurden müssen mit dem entsprechenden Datensatz-Ticket verknüpft werden.
  • Bei jeder Person für die gemeldet wird muss Feld "Datum letzte Datenlieferung" ausgefüllt werden!!!
  • Alle Tickets hängen an DIESEM Meilenstein.
  • Alle Datenlieferungen werden wie gehabt mit Orginalbezeichnung auf devel gesichert.
  • Datenanhänge an Tickets (über Lieferung) werden gesichert und im Trac entfernt.
  • Bearbeitete Dateneingange bitte in KorrespondenzKamagne2015 -> Datenmeldung erledigt verschieben. biblimx7 momentan nur 6% Auslastung (von 10 GB).

Arbeitsaufteilung

Dateneingang

Mails und damit einhergehende Arbeitsschritte bitte jeweils komplett bearbeiten und alles möglichst klar mit allen notwendigen Infos dokumentieren. Alle müssen Tickets verstehen können! Miriam Kallweit und ab Januar dann auch Alexandra Sommer übernehmen das Bündeln der Tickets einmal wöchentlich z.B. donnerstags und legen sofort neue Tickets = Verzeichnisse an. Ticketadressatin zum Weiterleiten in die Redaktion ist Miriam Kallweit = kallweit

  • Montag: Rosenberger, Josenhans
  • Dienstag: Kallweit, Josenhans
  • Mittwoch: Kallweit, Josenhans
  • Donnerstag: Kallweit, Josenhans
  • Freitag: Rosenberger

direkter Import

Martina Stiemert und Susanne Scholz teilen sich die Arbeit.

Grundlagen

  • Mailvorlagen: docrepo:\REDAKTION\bibliographie-dateneingang\kampagne-mailvorlagen
Note: See TracRoadmap for help on using the roadmap.